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Gmail, c’est un peu comme ce pote fiable qu’on consulte tous les jours… mais qu’on ne connaît pas vraiment. Derrière son interface simple se cache une foule d’astuces pour gagner du temps, garder sa boîte propre et booster sa productivité. Voici notre Top 10 pour passer en mode expert.
1. Annuler l’envoi d’un e-mail
Envoyé trop vite ? Activez l’option Annuler l’envoi dans les paramètres pour récupérer votre message jusqu’à 30 secondes après l’envoi.
2. Planifier l’envoi d’e-mails
Cliquez sur la flèche à côté de “Envoyer” et choisissez l’heure et la date parfaites pour que votre mail arrive pile au bon moment.
3. Utiliser les libellés comme des dossiers intelligents
Organisez vos e-mails avec des libellés colorés, comme des post-it numériques.
4. Rechercher comme un hacker
Utilisez des opérateurs de recherche :
from: pour filtrer par expéditeur
has:attachment pour trouver les mails avec pièces jointes
older_than:1y pour dénicher les vieux messages oubliés
5. Réponses automatiques en vacances
Activez le répondeur automatique pour prévenir vos contacts que vous êtes en mode bronzage intensif.
6. Créer des adresses e-mail alias
Ajoutez +motcle à votre adresse (ex : monmail+factures@gmail.com) pour filtrer automatiquement les mails entrants.
7. Mode hors connexion
Lisez et écrivez vos e-mails même sans Internet, puis synchronisez-les dès que vous êtes reconnecté.
8. Raccourcis clavier pour aller vite
Tapez ? dans Gmail pour voir la liste complète des raccourcis. (Pro tip : appuyez sur c pour composer un nouveau message instantanément).
9. Boîte de réception prioritaire
Laissez Gmail trier vos e-mails importants en haut, et le reste.. en bas.
10. Confidentialité maximale
Utilisez le mode Confidentiel pour envoyer un mail qui s’autodétruit ou nécessite un code d’accès.
Astuce geek bonus :!
Si vous recevez beaucoup de newsletters, créez un filtre avec “unsubscribe” dans le corps du message pour les envoyer directement dans un dossier “à lire plus tard”.