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La mise en page joue un rôle essentiel dans la lisibilité et le sérieux d’un document Word, que ce soit pour un CV, un rapport, un mémoire ou une lettre. Pourtant, de nombreuses fonctionnalités restent méconnues ou mal utilisées. Voici une sélection d’astuces simples mais puissantes pour structurer vos documents comme un pro.
1. Utilisez les styles pour uniformiser le document
Plutôt que de modifier manuellement chaque titre ou paragraphe, appliquez les styles prédéfinis : Titre 1, Titre 2, Corps de texte, etc. Cela permet :
Une mise en page cohérente
La création automatique de la table des matières
Un gain de temps lors des modifications
👉 Accès rapide : Accueil > Styles
/2. Ajoutez une table des matières automatique
Grâce aux styles utilisés précédemment, vous pouvez insérer une table des matières dynamique en deux clics :
Références > Table des matières
Choisissez un modèle, Word la génère automatiquement
Elle se met à jour avec un clic droit > "Mettre à jour le champ".
3. Insérez des sauts de page propres
Évitez de faire 15 retours à la ligne pour passer à la page suivante. Utilisez plutôt :
Ctrl + Entrée pour un saut de page net
Mise en page > Sauts > Page pour plus de précision
4. Contrôlez vos marges et l’orientation
Adaptez les marges selon le type de document :
Disposition > Marges (classique, étroite, personnalisée)
Vous pouvez aussi passer en mode paysage pour certains documents.
5. Alignez vos textes comme un pro
Ctrl + E : Centrer
Ctrl + L : Alignement à gauche
Ctrl + R : Alignement à droite
Ctrl + J : Justifier (parfait pour les rapports)
Évitez les espaces répétés pour centrer ou décaler du texte.
6. Utilisez les en-têtes et pieds de page
Ajoutez facilement des numéros de page, un titre de section ou une date dans le haut ou bas de page :
Insertion > En-tête / Pied de page
Vous pouvez personnaliser chaque section avec les sauts appropriés.
7. Gérer les espacements et interlignes
Pour un document lisible :
Accueil > Paragraphe > Espacement
Privilégiez un interligne de 1,15 à 1,5 pour les textes longs
8. Évitez les veuves et orphelines
Empêchez une ligne seule en début ou fin de page :
Sélectionnez le paragraphe > clic droit > Paragraphe > Enchaînements
Activez "Éviter les veuves et orphelines"
9. Divisez en sections pour plus de contrôle
Si vous avez des pages différentes (orientation, numérotation, en-têtes) :
Disposition > Sauts > Saut de section (page suivante)
Cela vous permet d’avoir des paramètres différents d’une section à l’autre
10. Activez l’affichage des marques de mise en forme
Pour mieux comprendre la structure d’un document :
Accueil > ¶ (afficher/masquer les marques)
Cela révèle les sauts, espaces, retours, tabulations, très utile pour corriger la mise en page.
En résumé
Une bonne mise en page dans Word ne demande pas d’être expert, mais de connaître quelques fonctionnalités clés. En maîtrisant les styles, les sauts, les sections et les en-têtes, vous gagnez en clarté, en efficacité et en professionnalisme.